OA办公系统为何必须分阶段实施

相同的OA办公系统应用于不同用户,实施与推广的效果,以及带来的价值也是不一样的。这其中有用户对OA办公系统的需求不一样,行业和管理模式的不同,用户单位的计算机水平之间的差异,尤其是单位领导对OA信息化的重视程度对OA办公系统实施效果的影响尤为重要。 在实际的应用中,有的用户只是使用了OA办公系统的基本功能,有的在OA中结合自身的需求进行了定制开发和功能扩展,并取得了深入的应用和良好的效果。对大多数的应用案例进行分析,很多对OA有深入和长久应用的OA用户单位,一般都采用OA办公系统的分阶段实施策略,本文就分阶段实施和推广OA办公系统的必要性,以及如何操作进行一定的分析。


一、OA办公系统分阶段实施的必要性


1、OA应用由浅入深的特点决定的


由于OA办公系统在一定程度上改变了员工原有的传统办公习惯,经历从不熟悉到熟悉,结合用户自身需要不断深化的过程,采取分阶段实施和推广,应用由浅到深并逐步积累OA信息化的经验,循序渐进的实施方式更容易推广和获得成功。


2、通过OA办公系统的分阶段实施规避风险


OA办公系统的实际应用情况往往跟前期预设规划有些出入,分阶段实施有利于及时发现问题并进行相应的策略调整,大大规避了因需求把握和管理问题的失误、产品和OA软件厂商选型失误以及规划失误等造成的实施风险。


OA办公系统分阶段实施,也可避免资金一次性投入,缓解了企业资金压力。还能按照实际应用情况调整预算,在一定程度上避免了资金浪费,节约开支。


3、企业OA需求是一个动态的发展过程


OA办公系统是为了满足企业现实的管理需求,提高企业整体运营效率的工具。而企业管理需求是随着企业的发展而不断变化的,任何一种既定的OA产品都无法满足企业长远的发展规划,按照企业发展阶段、有计划、分步骤的实施才能贴合企业不同发展阶段的管理需求,发挥OA系统的实际应用价值。




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