企业OA办公系统实施常见的问题分析

企业OA办公系统在经过整体规划、调研、OA选型、定制开发、试运行等过程后交付最终用户并上线使用,开始OA系统使用和推广。 与其他的管理软件如:CRM、财务软件等不一样的是,企业OA办公系统实施的应用决定了它是一个“全员信息化”的大事,企业各个部门和绝大多数人都会使用到OA。那么企业OA办公系统实施常见的问题的有些需要咱们提前知道呢,现在让我们来一起看一看吧


因此,从上线那一天起到最后无论好坏,每个人都知道企业OA信息的情况和体会到OA给企业带来的实际效果。企业OA办公系统上线后在推广和使用过程中会遇到各种问题,相关的问题如果处理不好将会影响推广使用的效果,甚至决定OA项目的成败,我们将常见的问题分类归纳如下:

1、OA办公系统的问题


OA办公系统的选型是OA系统实施的重要环节,成功的系统选型是企业OA办公系统成功实施的前提条件。成熟和易用的OA办公系统更有利于在企业内部进行实施和推广,如果系统的稳定性不好,系统不能正常和稳定的运行势必影响OA日常的使用;OA办公系统的性能对用户的体验也非常重要,如果一个性能不太好、每次点击网页响应速度慢的系统带来是比较差的用户体验。


OA系统中如果包含了定制开发的功能,在使用过程中可能出现系统运行的错误和数据错误等问题,需要协调软件厂商解决。

2、OA功能需求问题


这种情况主要出现在定制开发的功能模块上,涉及到模块功能细节的调整和功能的增加,一般是最终使用者在使用过程中发现现有开发出来的功能与现有的功能有出入,或不能满足目前使用的实际需要。


如果是功能的增加,软件厂商和最终用户双方定好边界,如果需求功能无限制的调整和增加,频繁的修改势必带来新的错误影响正在运行系统的稳定性。如果确认是必须修改的,最好能够分批完整的提出,这样也有利于软件设计者对系统统筹规划设计




  • 煤炭行业OA办公系统的应用实施


    首页 -> OA办公系统实施
    很多企事业单位的煤炭行业OA办公系统开发建设完成后,没有有效的措施保障系统的推行.引发使用者的抵触。或者只重视系统软硬件建设,忽视信息化本身对于信息数据的需求。忽视了信息的收集、整理与利用,对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视,使OA办公系统成为空壳。无法顺利应用实施。......



  • OA办公系统如何统筹兼顾


    首页 -> OA办公系统实施
    OA办公系统是将企业供应链,资金流,信息流等资源进行整合的集成管理,实施时除了统一规划还要有动态的进度协调和部署。循序渐进,避免由于业务需求整合不到位而造成信息孤岛或重复建设等问题,削弱模块间的协同效用,降低系统应用价值。在ERP实施过程中采取分步推进的方式能够降低企业实施难度,增加风险可控性,最大限度避免不合理的沉没成本投入。......