OA协同办公的作用

OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。协同OA是以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户 ”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,并且为企业的管理和决策提供科学的依据。


OA协同办公作用-减少沟通错误


人与人之间的沟通与协作多多少少会存在沟通障碍,口头上的分配任务容易引发推诿、责任推卸等不良情况。但是使用OA协同办公可以实现统一分配工作任务,相关人员都可以在系统上清除的看到之间的工作任务,减少组织和协调工作,错误沟通或口头指示导致的错误,提高工作效率,对构建团结团队也有一定的帮助。


OA协同办公作用-工作监控


不管是OA协同办公的3个主要功能及作用工作监管,还是对员工个人能力的掌握、了解,传统的办公模式都无法一一全面了解清楚。而利用OA协同办公通过员工在线完成工作,领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,必要时并可进行催办,充分了解到员工所掌握的工作技能和工作效率如何。


OA协同办公作用-共享信息资源


不管是在外销售的员工还是出差的员工,只要登录OA协同办公平台,就可以第一时间掌握到企业最新咨询、最新动态。这种协同办公实现的共享信息资源,对销售人员来说至关重要的,再也不需要手持一叠文件见客户,只需要轻轻弹下手指就可以把客户想要了解的资源共享给他。


总之,移动办公多样化越来越丰富了企业的办公方式,它是建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时随地把协同带在手中,提高管理和沟通效率,推动企业效益增长。希望阅读完以上内容,能够加深对OA协同办公的认识。




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