oa办公系统是什么意思

oa办公系统是利用网络和oa办公系统形成的一个新型的办公通信平台,辅助企业内部办公,简化企业办事流程,提高企业工作效率,实现无纸化办公等。


现在不论是大公司还是中小型企业,都依赖于oa办公系统的帮助,企业oa办公系统可以实现单位内部的高效协同协作,将公司内部的办公资源整合在一个平台上,达到协同办公的目的,达到最大化利用公司的资源等。

然而,oa办公系统的功能有很多,那么oa办公系统的功能给企业带来什么好处:

1、oa办公系统能简化流程、让流程自动流转

流程审批是大多数企业OA办公系统不可缺少的一部分。因为从传统的纸质流转,签批的审批模式中所浪费的时间和成本相对,用户只需填写好自己的表单,点击发送即可,后面利用电子化自动流转,审批结果也会自动流转。这样既节省了时间、纸张和精力,从而也大大推动了oa办公系统。oa办公系统流程的自动流转,大大节省审批管理成本,提高审批管理效率。

2、oa办公系统能准确统计报表、分析报表

报表统计是OA办公系统最核心的功能之一。以前大多都是人工核对、分析数据,这样浪费的人力比较多,特别是中大企业,面对巨大数据,核对起来比较费力,而利用oa办公系统统计报表,可以让日常,月度,年度报告,明确准确,让领导一目了然。除此,还可以利用OA办公系统在统计报表中实现对整个工作流中数据的提取、汇总,实时生成各种报表和视图等,有效降低成本,规范企业管理,提高办公效率。


3、oa办公系统能促进企业文化管理,加强企业文化的凝聚力

企业文化在是企业不断发展的核心竞争力所在。而oa办公系统的出现,不仅能促进企业文化的建设,还可以实现将准确的信息发布与推送。尤其对于大型企业来说,oa办公系统的内部通知是最简单也是最实用的功能。比如员工们最关心的节假日通知和员工的生日,都可以在oa办公系统中进行推送,既达到了全员通知的目的,有方便员工了解详细的假日信息。同时,也让员工感受到企业的人文关怀,感受到企业的温暖等。除此,我们还可以通过OA办公系统选择通知对象或部门等,既便捷又准确,防止信息冗杂,养成简洁高效的工作习惯。

相信很多企业选择OA办公系统办公后,都会感觉到企业内部行政办公速度有着明显提高。所以,选择OA办公系统是企业发展的大势所趋。


4、oa办公系统能加强知识文档管理

据我了解传统的企业文档管理一般都是锁在柜子里,这样查找起来比较费时。但是,通过OA办公系统可上传公司内部各类培训视频课件,让员工随时点播观看学习。最主要的一点是可以让使用者通过手机、电脑等随时随地多终端查看和下载资料,实现随时随地移动办公。另外,管理者也可以通过电脑或者手机使用OA系统,随时随地查看一个或多个工作的进度,并进行处理与指导等。



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