OA办公系统应注意什么

企业OA办公系统主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。


企业OA办公系统主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
业OA办公系统主要是对企业内部改革,OA办公系统的三种不同层次OA办公系统是优化与供应商有关的业务流程,比如预测、补货、计划、签约、库存控制、信息沟通等。供应商的绩效很大程度上受采购方的流程制约。例如预测流程 中,如何确定最低库存、最高库存,按照什么频率更新、传递给供应商,直接影响供应商的产能规划和按时交货能力。再如补货,不同种类的产品,按照什么频率补货,补货点是多少,采购前置期是多少,不但影响到公司的库存管理,也影响到供应商的生产规划。 
流程决定绩效。管理层可以通过动员、强调达到一时效果,但不改变流程及其背后的规则,这种效果是暂时的。OA办公系统和改进的关键是确定目标和战略,书面化流 程、实施流程,确定责任人并定期评估。在此基础上,开发一系列的指标,确保流程按既定方式运作,并与前面讲的按时交货率、质量合格率等挂钩。这样,从流程 到绩效,再由绩效反馈到流程,形成一个封闭的管理圈。值得注意的是,流程改进更多的是渐进而非革命,因为每个公司总有现行的流程,不大可能推倒重来,要通过不断微调来优化。
业务OA办公系统不仅仅是一个软件系统,而是“在企业内部建立起来的一种理念,是对这个企业的流程进行持续不断地规范管理的过程。” 


  • OA办公系统的三个层次


    首页 -> OA办公系统知识
    一般来说企业引进OA办公系统的目的都是为了实现OA办公系统对企业的三个层次的管理,这三个层次可以是只覆盖一个的,也有是覆盖全部的。这个具体的就看企业的具体需求了。......



  • OA办公系统与协同软件的区别


    首页 -> OA办公系统知识
    OA办公系统是将智能化办公和电子计算机技术相结合的一种新式的办公方法,适用这一方法的硬件软件系统称作OA办公系统或是OA办公系统硬件配置。OA办公系统不管从定义還是运用上看,在中国都是有较为长的发展史。范畴的OA办公系统指輔助行政部门办公所必须的运用软件,关键包含:文书管理、通告、公示、工作日报、工作规划小结、办公共享资源管理这些。......