OA办公系统的实施特色

实施OA办公系统就不再难,而更应该是“痛并快乐着的实施OA办公系统”,希望以上分享能为即将实施OA办公系统或正在实施OA办公系统的带来启迪与帮助,让您实施OA办公系统不再难!


“老好人”

   老好人嘛,你问他什么他的回答都是“都行!随便!”,在某些方面没有自己的立场,而造成实施工作举棋难定。

   这人老好了,即风吹两边倒,没主见。有时为了对数据安全准确,有时就肯定要加额外的工作量。如销售定单数量的更改,手工模式下,一般直接在已经打印出的单据上进行修改;但是OA办公系统系统要求你必须在系统里更改后,再打出单据审核。这显然加大了员工的操作量,当在讨论方案时,或者以后的运行时,员工就会产生抵制情绪,为了满足一些人的方便,有时就会让流程就变了调。这时,作为甲方的代表,你就不能为了效率,而放弃标准的操作流程,直接在单据上修改了事。这会为以后的采购和生产留下隐患,而正好所谓的“老好人”在这时往往会替部门的去省事,做出偏离顾问的思维。

   对于这样的“老好人”怎么办呢?最简单,把预期的结果设定为单选题,让他在开会或其它公众场合下只有一种选择,因为他是老好人嘛,所以对于这样的人相对来说进行说服和深入交流是比较容易达成共识的,只是要提前和他沟通一致,才能再利用他在不同场合下做出符合预期的决定,也才能助于OA办公系统实施工作开展的更顺利一些。

   往往一个项目管理的过程,我们会重点去把控项目需求(范围)、计划(时间)以及实施方法,然而我却认为一切皆是在“管人”和“用人”,其实无论什么事情,最终还是用“人”去做“事”的问题。如果我们可以在项目启动之初,或者在过程中,PM充分去分析项目成员的个性,思考对策,那么,实施OA办公系统就不再难,而更应该是“痛并快乐着的实施OA办公系统”,希望以上分享能为即将实施OA办公系统或正在实施OA办公系统的带来启迪与帮助,让您实施OA办公系统不再难!

 




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