OA办公系统功能如何选择?

选择OA办公系统软件功能越多越好吗? 答案当然是不是的。如果软件仅仅是多了一些闲置无用、华而不实的功能,那么只能是提高了成本,却没有体现相应的价值。那么OA办公系统功能如何选择?


OA办公系统的功能多而全,会对企业人员操作水平要求很高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,却不一定能带来明显的收益。另外,软件功能全还有可能在产品的细节处理上不一定考虑到位,还不如那些务实、细化的OA办公系统软件钻研得透彻。 那么我们选择OA办公系统办公系统的时候如何去选择系统的功能?

1、充分考虑企业预算支付能力。选购OA办公系统办公系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的功能。

2、要考虑到OA办公系统软件产品功能与企业自身业务流程的匹配性,要尽量减少产品的二次开发。

3、如果存在其他管理软件系统,还要考虑到OA办公系统软件的接口是否易于与企业原有信息系统实现良好的接轨。

4、要清楚OA办公系统软件的主要功能模块是否覆盖企业核心需求,尤其是对于已经上过ERP等其他管理软件系统的企业而言,更要充分考虑到选购的OA办公系统软件功能与原有其他软件系统功能的互补性。



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