云OA办公系统选型有哪些误区?

信息互联时代,企业纷纷开始寻求信息化管理途径,通过云端部署的云OA办公系统凭借自身卓越的协同管理优势、成本优势及灵活性逐渐被企业所接受及应用,云计算技术也带动了云OA办公系统市场的发展。然而值得注意的是,云市场下的云OA办公系统产品繁多,企业很容易会陷入云OA办公系统选型的误区


误区一:系统功能越多越好
企业在选型云OA办公系统的过程中很注重系统功能是否齐全,会更加倾向于选择那些所谓的功能可以“面面俱到”的OA产品。但是面面俱到往往代表着繁琐冗杂,因为对于企业来说可用、常用的功能本就寥寥无几,过多无用的功能会在其他可用功能的运作使用中带来阻碍,而且功能越多,价格往往越高,维护和二次开发成本也变高。

建议企业在的选型OA办公系统时不要过于关注功能的全面性,而应先确定企业的核心需求,根据核心需求确定核心功能,然后根据自身情况选择次要功能,舍弃一些冗杂的功能,选择适合企业自身发展现状的OA办公系统,才能让OA办公系统在运作过程中变得真正适用。

误区二:选择免费OA,有无服务不重要
OA市场上不乏号称免费的云OA办公系统,企业容易被免费的产品所吸引。而免费OA的整体质量往往会有所降低,导致交付的产品质量、实施及售后服务质量得不到保证。企业在引入这些OA办公系统之后会发现产品并不完善,容易造成更大的损失。

软件产品注重客户体验,注重人机互动,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,所以服务与升级是必要的。因此在选型OA办公系统时,一定要避免价格的诱惑,非免费的系统往往配置相对较好较完善的服务体系,能及时解决问题,避免耽误企业的正常运作。

误区三:忽略系统的可扩展性及可维护性
在云OA系统选型过程中,系统的可扩展性及可维护性常常会被忽视。在竞争日趋激烈的市场下,企业常常需要调整业务和战略方向以更好地应对变化多端的市场,且OA办公系统的实施、维护和服务是一个长期的过程,如果实施的OA办公系统的扩展性及可维护性差会导致二次开发和功能扩展的周期太长,实施、培训、维护和服务成本过高,导致企业的运营压力增加。

所以一款好的OA办公系统不仅有价格及功能上的优势,同时需要有良好的扩展性、二次开发能力及可维护性,才能够满足后续企业变化的需求、深入和长久的应用,可以确保系统维护与服务的质量,才能让企业享受到产品的便利性和持久性。


  • 本地部署的OA办公系统有什么特点?


    首页 -> OA办公系统选型
    OA办公系统的本地布署关键反映在oa网络服务器的布署上,针对一般使用人来讲和平时别的的应用类似,沒有实质上的差别,对于OA办公系统的应用和营销推广没有危害。那麼上OA办公系统平台的当地私有化布署有哪些优点和特性呢?......



  • 建筑行业OA办公系统的选型原则


    首页 -> OA办公系统选型
    工程建筑行OA办公系统并不是全能的,但针对如今信息化管理髙速发展趋势的时期,沒有OA办公系统则是千万不能的,针对想要成为出色甚至非凡的公司更是如此。尽管OA办公系统很重要,但一套工程建筑行OA办公系统针对不一样公司来讲却拥有 不一样的实际效果,一些公司挑选了一套适合的OA办公系统,公司高效率大大的提高,销售业绩飞速发展......