电力行业OA办公系统的实施,会对企业的各项目标产生深远的影响,同时也是靠各项规章制度来保证的,会对各级管理者的操作规范产生新的要求。大家可能都在争论流程重组这个话题,是先规范流程再上OA办公系统,还是OA办公系统上线后再规范流程,还是实施OA办公系统边梳理流程。其实OA办公系统和流程重组问题不分先后,如何操作都可以,但有一个事实须提醒大家注意,就是实施OA办公系统必须进行流程重组和优化,流程的重组和优化利于OA办公系统的实施。在这里,流程就是企业规章制度的具体化。
OA办公系统与企业标准化工作
标准严格意义上讲是管理工作中重复出现的管理业务,按照管理现代化的客观要求和管理人员常期积累的实践经验,经过提炼后规定成标准的工作程序和工作方法,用制度把它固定下来,又重复适用于该项工作的规则。在企业管理中她使各项工作目标明确,步调一致,使工作有统一的要求。电力行业OA办公系统通过许多企业的实施,也在不断地完善自己,形成了对企业管理的各项规范、流程无所不包的内容,反过来在适合具体的企业时,进行二次开发,形成结合某企业特色的管理模式和思想。
对于企业来说小到细微的操作规范,大到工作流程都要有标准,实施OA办公系统最后使企业的流程标准化。电力行业OA办公系统在人的操作下,更是能够领会高层领导的意图,做到高、中、基层人员职责分明、权限清晰、利益有别,千斤重担众人挑,人人肩上有指标的氛围,从而促进企业标准化工作的发展。