用户需求才是OA办公系统发展的重要因素

企业OA办公系统系统从最早的“文档处理”和“文秘角色”,到后来的行政办公和协同办公,以及从应用到软件平台的演变,OA办公系统经历了不同时期的发展变化。整体而言,企业OA办公系统的发展变化主要体现在两个方面:一是OA办公系统软件技术的发展变化和更新换代,二是在功能和应用范围、性能、安全性和稳定性方面,以及在系统的设计理念上的变化。


企业OA办公系统的发展变化,不仅是OA办公系统行业经验的积累,技术也在不断的进步,而企业OA办公系统用户既是OA办公系统发展变化的需求推动者,又是OA办公系统系统的受益者。

OA办公系统厂商在服务不同的用户时,明显感觉到用户对OA办公系统应用的要求越来越高,需求也越来越复杂,项目中包含了不同程度的个性化需求,用户在选择OA办公系统系统时不仅要考虑对当前需求的满足,同时需考虑后续若干年的扩展应用,多样化的需求成了OA办公系统厂商服务的难点。因此,企业OA办公系统系统不仅需要具备完善的基础功能,同时也需要拥良好的扩展性和二次开发能力,满足当前个性化的需求和后续扩展变化的应用。企业用户对OA办公系统有着持续的服务需求,后续系统的维护、升级、系统集成和二次开发等,一种高效、快捷、性价比高的OA办公系统软件服务是企业用户的众望所归。

用户需求的多样性和复杂性推动了平台型OA办公系统的诞生,平台型OA办公系统产生的时间比较晚,其认知度仅限业内,在具体的OA办公系统实施中以用户需求为导向,综合了产品化OA办公系统和OA办公系统定制开发的综合优势,继承了产品化OA办公系统项目实施成本低和周期短的优势,同时基于平台化的定制开发优势,能够很好地满足企业的个性化需求,能够做到后续快速的因需而变,融入了传统项目定制开发的优势,弥补了产品化OA办公系统的不足和缺陷。尤其是在企业OA办公系统系统在后续进行功能扩展时,基于软件定制开发平台的优势,对构建在OA办公系统之上的已有模块修改和维护更加方便,新的功能模块开发出来之后可顺利地融入到现有企业OA办公系统体系之中。


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