协同办公系统作用1：OA办公系统改变了企业传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。......
协同办公系统作用2：电子化的借阅管理过程更加规范，不仅使用必须经审批，整个借阅过程都有严格监控，借多久、还没还一目了然。各类档案都有自己的借阅规定，OA办公系统可以灵活的去帮助客户制定不同的线上借阅流程，提升借阅安全性。和过去人工登记借阅不同，现在客户档案室的每份纸质档案无论借还是还，必须从经过电子流程审批，谁借的、借的什么档案、什么时候还的等信息，都会一一记入系统，随时核查。 ......
协同办公系统作用3：OA办公系统让信息内容管理实际操作更为简约和形象化。协作信息内容系统实际上是将平时事务性工作和习惯性的工作中简单化的方式。对比于别的运用系统来讲，形象化和申实际操作是它的优点。协作系统的导入提高公司的管理的水准。协作系统做为公司信息管理的关键之一，伴随着各制造行业对协作了解的深层次，将充分发挥更大的功效。......